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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Registros altamente organizado y proactivo para liderar la gestión, almacenamiento y protección de los registros y documentos de nuestra organización. El Gerente de Registros será responsable de desarrollar y mantener políticas y procedimientos para la administración eficiente de la información, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y la confidencialidad de los datos. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en colaboración con diferentes departamentos.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en la gestión de archivos físicos y digitales, así como conocimientos sólidos sobre normativas de protección de datos y gestión documental. Será responsable de supervisar la clasificación, almacenamiento, acceso y disposición de los registros, además de capacitar al personal en buenas prácticas de manejo de información. También deberá implementar sistemas de gestión electrónica de documentos y coordinar auditorías internas para garantizar la integridad y seguridad de los registros.
Entre sus funciones se incluye la elaboración de informes periódicos sobre el estado de los archivos, la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de gestión documental y la colaboración con equipos legales y de cumplimiento para asegurar que la empresa cumpla con todas las regulaciones aplicables. El Gerente de Registros debe ser capaz de liderar proyectos de digitalización y modernización de archivos, así como gestionar situaciones de emergencia relacionadas con la recuperación de información.
Buscamos a una persona con excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y resolución de problemas, que pueda adaptarse a los cambios tecnológicos y normativos del sector. Si tienes pasión por la organización, la gestión eficiente de la información y el cumplimiento normativo, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Desarrollar y mantener políticas de gestión de registros.
- Supervisar la clasificación, almacenamiento y disposición de documentos.
- Garantizar el cumplimiento de normativas legales y de privacidad.
- Implementar sistemas de gestión electrónica de documentos.
- Capacitar al personal en procedimientos de manejo de información.
- Coordinar auditorías internas de registros.
- Elaborar informes sobre el estado de los archivos.
- Colaborar con equipos legales y de cumplimiento.
- Liderar proyectos de digitalización de documentos.
- Gestionar la recuperación de información en situaciones de emergencia.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Archivística, Administración o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de registros o archivos.
- Conocimientos en normativas de protección de datos.
- Manejo de sistemas de gestión documental electrónicos.
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para liderar equipos y proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Conocimientos en digitalización de documentos.
- Disponibilidad para capacitación continua.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en gestión de registros?
- ¿Ha implementado sistemas de gestión documental electrónica?
- ¿Cómo asegura el cumplimiento de normativas de protección de datos?
- ¿Qué estrategias utiliza para capacitar al personal?
- ¿Ha liderado proyectos de digitalización de archivos?
- ¿Cómo maneja situaciones de emergencia relacionadas con la información?
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión documental?
- ¿Cómo prioriza tareas en situaciones de alta demanda?
- ¿Ha trabajado con auditorías internas de registros?
- ¿Qué mejoras ha implementado en procesos de gestión de documentos?
